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为何要用传真服务器

发布时间:2020-07-21 18:08:03 阅读: 来源:绝缘板厂家

对于我国绝大多数公司而言,传真至今仍旧是一种尚未被管理起来的资源,给企业带来的时间和资金上的浪费不容忽视。企业通常使用各种型号的传真机、安装了传真Modem的台式机或笔记本电脑来发送或接收传真,因此安装在不同部门的各种资源不能得到均衡地配置和使用,同时也带来管理上的混乱。

北京优创公司推出了一种名为传真服务器的产品U-Tron Fax Server。与普通的传真机相比,它有以下优势:

发送传真只需点击按钮即可送到传真服务器进行发送,不再需要打印出所有的传真。

保存传真号到电话本中,可以很快地找到需要的传真号。

发送的传真非常清晰。

收到的传真会自动保存到正确的位置,同时,用户可以把编辑好的文档转发给域内的其他用户。

安全性很高,可以设置用户和密码,只有拥有权限才能看到相应的传真。

操作简单,与发电子邮件的方法是一样的。

允许指定发送次数和间隔时间。当任务繁忙时,一次发送失败,在等待一段用户指定的时间后,传真会被自动重发,直到成功。传真服务器可以连续工作,保证接收到任意时间发来的传真。

可以实现群发传真,解决了大量传真需要同时发送的问题。

允许定时发送传真,解决时差问题; 可以指定在通信费用半价的时间发送传真。

网络上所有的传真可以被集中管理并发送,对不同用户还可以设定优先级别。

可以看出,运用了传真服务器,企业可以对传真资源进行有效的管理,降低行政办公的成本,提高效率。

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